秘書室：掌理文書、事務、印信、出納、財產管理、管制考核、機電管理、警衛及其他不屬各組之事項。
- 其下設有機電室、駐衛警察隊。
- 行政文書、採購事務、出納保管、財產管理、管制考核、機電管理、警衛安全。
秘書室員工業務職掌 職稱 工作項目 聯絡電話 張主任 - 綜理秘書室各項業務。
- 高階研考與代理府會聯絡。
- 研考一條鞭之人員，綜理管考業務。
- 其他臨時交辦事項。
25957656 轉 500 蔡組員 - 一般研考業務與文化局來文有關法規與性別主流化等業務之公文承辦。
- 文化局擴大局務會議本館發言單彙整及追蹤列管、本館館務會議司儀及紀錄與列管事項追蹤、文化局列管計畫項目追蹤。
- 辦理年度為民服務績效考核報告彙整、平時為民服務品質現場查核及電話服務禮貌測試與宣導等。
- 彙整美術館每月之施政報告、便民服務、施政計畫與工作報告等。
- 協辦台北市議會期間府會聯繫與留守及議會資料整合平台窗口與EDM請柬寄邀議員。
- KM知識管理平台、SOP服務網、法律事務管理系統、計畫管理系統窗口。
- 其他臨時交辦事項。
25957656 轉 501 陳辦事員 - 財產管理業務、財產報廢及拍賣。
- 製作報表、業務考核。
- 相關業務、租賃事項。
- 一般公文及臨時交辦事項（首長移交手冊）。
- 其他臨時交辦事項。
25957656 轉 515 林組員 - 本館現金、票據、有價證券之收付登記寄存及保管、庫存盤點事項。
- 各項歲入、出、費用，開立收據及付款關係單。
- 有關各項出納簿籍、帳冊及月報表、現金結存表之登錄、編製。
- 填具各項繳款書、支出收回書、送款單，辦理繳款、存款手續及各項代收款、保證金轉存、支付等事項。
- 門票管理及收入、各項歲入類收入等納庫及教師工坊、暑期夏令營招生收費、繳庫事項。
- 每日付款憑證放行及結匯候領清單支票。
- 其他臨時交辦事項。
25957656 轉 502 郭組員 - 辦理採購業務。
- 其他臨時交辦事項。
25957656 轉 503 李組員 - 辦理採購業務。
- 其他臨時交辦事項。
25957656 轉 505 洪技士 - 環境教育計畫提報、執行及成果申報。
- 環境清潔、消毒、資源回收及一般事業廢棄物清運管理。
- 園藝綠化環境維護管理及植物培養。
- 公務車輛派車及使用管理。
- 技工、工友管理。
- 緊急應變及颱風前置會議與留守排班。
- 其他臨時交辦事項。
25957656 轉 514 黃技士 - 機房主機網路系統軟硬體維護管理與更新改善。
- 對外服務網站、系統架構與資料庫營運維護。
- 年度預算編列與執行。
- 資訊推動計畫與安全維護工作。
- 其他臨時交辦事項。
25957656 轉 258 蘇技佐 - 資訊財產物品管理(包含資訊設備、耗材借領用及筆電借用管理)及報廢作業。
- 資訊系統管理(含資訊帳號、公務系統、個人電腦、軟體版權)。
- 年度資訊設備、軟體採購及管理。
- 貴賓資料庫系統系統維護管理
- 定期更換備份磁帶。
- 其他臨時交辦事項。
25957656 轉 255 林技士 - 辦理本館營建工程典藏庫房新建暨南進門改善工程土木辦理事項。
- 辦理館舍維護雜項修繕事宜。
- 辦理有關土木工程來文處理。
- 其他臨時交辦事項。
25957656 轉 516 簡組員 - 辦理採購業務。
- 其他臨時交辦事項。
25957656 轉 507 王組員 - 文書業務。
- 檔管業務。
- 出版品業務。
- 公務出國報告登錄與列管。
- 陳情系統1999分辦與列管。
- 人民申請案件彙整。
- 其他臨時交辦事項。
25957656 轉 529 陳書記 - 辦理出納業務。
- 其他臨時交辦事項。
25957656 轉 513 技工
王小姐- 秘書室公文含(機電、駐警)收發文及傳遞。
- 書庫管理(出版品進貨儲存、領用出版品分發、書庫清理排列)。
- 代理零用金、門票現金收入、登入 繳款書繳庫。
- 每日茶水及辦公室清潔。
- 全館文具領用暨月報表。
- 其他臨時交辦事項。
25957656 轉 509 工友
陳先生- 門票每日收繳暨黏貼憑證、領票、月報製作。
- 零用金支付及撥還作業登帳及清單。
- 各類所得扣繳。
- 員工交通費清冊製作及相關事宜。
- 其他臨時交辦事項。
25957656 轉 506 工友
陳小姐- 辦理傳遞公文交換。
- 郵件寄送。
- 協助處理一般事務性業務。
- 其他臨時交辦事項。
25957656 轉 504 技工
賴小姐- 檔案編目管理。
- 信件寄送填表計價及郵資管理。
- 信件分發。
- 總收文。
- 其他臨時交辦事項。
25957656 轉 518 工友
黃小姐- 出版品庫房管理。
- 文具物品領用管理。
- 支援市府聯絡員公文交換。
- 其他臨時交辦事項。
25957656 轉 506 機電室 吳技正 - 綜理機械、電氣、空調、給水、消防、電梯、監控等設備技術業務之計畫與執行。
- 技術工作分派督導及考核。
- 其他臨時交辦事項。
25957656 轉 520 洪技士 - 負責監控電子設備操作與維護及相關契約研擬執行。
- 通訊電子等設備維護及相關契約研擬執行。
- 升降設備保養與維護及相關氣契約研擬執行。
- 消防系統維護及消防演練業務。
- 全館廁所、洗手臺、飲水機及其他給排水系統維護。
- 其他臨時交辦事項。
25957656 轉 522 彭技士 - 冷卻水塔及管路清洗保養。
- 冰水主機和送風機維護保養。
- 其他空調機械相關設備保養和維護。
- 室內空氣品質相關檢驗及報表作業。
- 其他臨時交辦事項。
25957656 轉 541 林技士 - 高壓設備年度發包、檢驗。
- 全館低電壓保護電驛系統之維護與檢修。
- 全館照明燈具燈管採購、換修。
- 配合各項展覽調整展覽場投射燈光。
- 二台高空作業車維護保養。
- 其他臨時交辦事項。
25957656 轉 537 廖技佐 - 中央空調送風機及冰、冷水幫浦清洗保養。
- 冰水主機和空調箱維護保養。
- 分離式冷氣及排風扇保養和維護。
- 室內空氣品質檢驗及溫濕度報表製作。
- 冷卻水塔藥水添加、水質、退伍軍人菌檢驗。
- 其他臨時交辦事項。
25957656 轉 524 江技佐 - 協助高、低壓設備維護檢修。
- 全館照明燈具燈管採購、換修。
- 配合各項展覽調整展覽場投射燈光。
- 其他臨時交辦事項。
25957656 轉 527 技佐
(待補)- 發電機設備操作與維護及相關契約研擬執行。
- 監控設備操作與維護及相關契約研擬執行。
- 人流系統設備操作與維護及相關契約研擬執行。
- 全館供給水系統維護及保養。
- 其他臨時交辦事項。
25957656 轉 525 駐衛警察隊 魏小隊長 - 承館長指示，秘書室組長督導，分層負責依權限執行全館安全維護勤務暨綜理駐衛警察隊有關業務。
- 辦理駐衛警察教育、訓練等有關業務。
- 襄助權責主管辦理駐衛警察勤務法規、風紀風紀查察、政風（令）宣導等有關督察類業務。
- 其他臨時交辦事項。
25957656 轉 530 隊員 - 承隊長指示，小隊長督導，執行本館安全維護勤務有關工作。(24小時：控制室、停車場(廣場)、9小時(09:00-18:00)：各樓層、週六延長勤務時間至21:00)
- 其他臨時交辦事項。
25957656 轉 532、533、534
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