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秘書室

秘書室

秘書室(預算員額數:50人):掌理文書、事務、印信、出納、財產管理、管制考核、機電管理、警衛及其他不屬各組之事項。

  • 其下設有機電室、駐衛警察隊。
  • 行政文書、採購事務、出納保管、財產管理、管制考核、機電管理、警衛安全。
    秘書室員工業務職掌
    職稱 預算員
    額數
    工作項目 聯絡電話
    主任
    饒德順
    1
    1. 綜理秘書室各項業務。
    2. 高階研考與代理府會聯絡。
    3. 研考一條鞭之人員,綜理管考業務。
    4. 其他臨時交辦事項。
    25957656 轉 500
    蔡組員 1
    1. 一般研考業務、研考會來文承辦與文化局來文有關法規與性別主流化等業務之公文承辦。
    2. 文化局擴大局務會議本館發言單彙整及追蹤列管、本館館務會議司儀及紀錄與列管事項追蹤、文化局列管計畫項目追蹤。
    3. 辦理年度為民服務績效考核報告彙整、平時為民服務品質現場查核及電話服務禮貌測試與宣導等。
    4. 彙整美術館每月之施政報告、便民服務、施政計畫與工作報告等。
    5. 協辦台北市議會期間府會聯繫與留守及議會資料整合平台窗口與EDM請柬寄邀議員。
    6. KM知識管理平台、SOP服務網、法律事務管理系統、計畫管理系統、I-voting網路投票系統窗口。
    7. 其他臨時交辦事項。
    25957656 轉 501
    陶組員 1
    1. 財產管理業務、財產報廢及拍賣。
    2. 製作報表、業務考核。
    3. 相關業務、租賃事項。
    4. 一般公文及臨時交辦事項(首長移交手冊)。
    5. 其他臨時交辦事項。
    25957656 轉 515
    林組員 1
    1. 本館現金、票據、有價證券之收付登記寄存及保管、庫存盤點事項。
    2. 各項歲入、出、費用,開立收據及付款關係單。
    3. 有關各項出納簿籍、帳冊及月報表、現金結存表之登錄、編製。
    4. 填具各項繳款書、支出收回書、送款單,辦理繳款、存款手續及各項代收款、保證金轉存、支付等事項。
    5. 門票管理及收入、各項歲入類收入等納庫及教師工坊、暑期夏令營招生收費、繳庫事項。
    6. 每日付款憑證放行及結匯候領清單支票。
    7. 其他臨時交辦事項。
    25957656 轉 502
    張組員 1
    1. 辦理採購業務。
    2. 其他臨時交辦事項。
    25957656 轉 503
    約僱人員
    陳小姐
    1
    1. 辦理採購業務。
    2. 其他臨時交辦事項。
    25957656 轉 505
    技士
    (待補)
    1
    1. 環境教育計畫提報、執行及成果申報。
    2. 環境清潔、消毒、資源回收及一般事業廢棄物清運管理。
    3. 園藝綠化環境維護管理及植物培養。
    4. 公務車輛派車及使用管理。
    5. 技工、工友管理。
    6. 緊急應變及颱風前置會議與留守排班。
    7. 其他臨時交辦事項。
    25957656 轉 514
    林技士 1
    1. 機房主機網路系統軟硬體維護管理與更新改善。
    2. 對外服務網站、系統架構與資料庫營運維護。
    3. 年度預算編列與執行。
    4. 資訊推動計畫與安全維護工作。
    5. 其他臨時交辦事項。
    25957656 轉 258
    蘇技佐 1
    1. 資訊財產物品管理(包含資訊設備、耗材借領用及筆電借用管理)及報廢作業。
    2. 資訊系統管理(含資訊帳號、公務系統、個人電腦、軟體版權)。
    3. 年度資訊設備、軟體採購及管理。
    4. 貴賓資料庫系統系統維護管理
    5. 定期更換備份磁帶。
    6. 其他臨時交辦事項。
    25957656 轉 255
    約僱人員
    黃先生
    1
    1. 館舍維護與修繕。
    2. 防災準備、地坪整修與公共安全相關會勘與配合業務等。
    3. 其他臨時交辦事項。
    25957656 轉 516
    王辦事員 1
    1. 辦理採購業務。
    2. 其他臨時交辦事項。
    25957656 轉 507
    方辦事員 1
    1. 文書管理與查核及舉辦訓練課程、法令宣導、臺北巿民e點通線上申請系統彙整。
    2. 人民陳情案件分文處理及單一陳情系統列管。
    3. 公務出國報告彙整。
    4. 出版品代售書店郵寄、系統管理登錄、彙整、愛台北巿政雲管理系統。
    5. 其他臨時交辦事項。
    25957656 轉 529
    林書記 1
    1. 辦理出納業務。
    2. 其他臨時交辦事項。
    25957656 轉 513
    工友
    曾小姐
    1
    1. 文書業務。
    2. 檔案室溫濕度報表。
    3. 檔案調卷。
    4. 其他臨時交辦事項。
    25957656 轉 504
    技工
    (待補)
    1
    1. 協助採購之行政相關庶務。
    2. 其他臨時交辦事項。
    25957656 轉 508
    工友
    陳先生
    1
    1. 秘書室公文含(機電、駐警)收發文及傳遞。
    2. 書庫管理(出版品進貨儲存、領用出版品分發、書庫清理排列)。
    3. 代理零用金、門票現金收入、登入 繳款書繳庫。
    4. 每日茶水及辦公室清潔。
    5. 其他臨時交辦事項。
    25957656 轉 509
    工友
    江小姐
    1
    1. 門票每日收繳暨黏貼憑證、領票、月報製作。
    2. 零用金支付及撥還作業登帳及清單。
    3. 各類所得扣繳。
    4. 員工交通費清冊製作及相關事宜。
    5. 全館文具領物暨月報表。
    6. 其他臨時交辦事項。
    25957656 轉 506
    工友
    汪小姐
    1
    1. 辦理傳遞公文交換。
    2. 郵件寄送。
    3. 協助處理一般事務性業務。
    4. 其他臨時交辦事項。
    25957656 轉 517
    工友
    (出缺不補)
    1
    1. 公務車駕駛與保養管理。
    2. 協助處理一般事務性業務。
    3. 其他臨時交辦事項。
    25957656 轉 512
    技工
    賴小姐
    1
    1. 檔案編目管理。
    2. 信件寄送填表計價及郵資管理。
    3. 信件分發。
    4. 總收文。
    5. 其他臨時交辦事項。
    25957656 轉 518
    駕駛
    楊先生
    1
    1. 首長車司機與車輪保養管理。
    2. 代理公文聯絡員與公務車司機。
    3. 其他臨時交辦事項。
    25957656 轉 512
    機電室
    吳技正 1
    1. 綜理機械、電氣、空調、給水、消防、電梯、防盜等設備全盤技術業務之計畫與執行。
    2. 技術工作分派督導及考核。
    3. 其他臨時交辦事項。
    25957656 轉 520
    陳技士 1
    1. 監控電子設備操作與維護。
    2. 紅外線、超音波防盜器等電子設備操作與維護。
    3. 資訊及通訊電子等設備維護。
    4. 防災窗口及消防演習業務。
    5. 全館廁所、洗手臺、飲水機及其他給水系統維護、保養。
    6. 奉派代表參加1999話務中心防汛備援編組任務。
    7. 其他臨時交辦事項。
    25957656 轉 522
    彭技士 1
    1. 高壓設備年度發包.、檢驗。
    2. 簽辦年度開口合約書。
    3. 全館低電壓保護電驛系統之維護與檢修。
    4. 全館照明燈具燈管採購、換修。
    5. 配合各項展覽調整展覽場投射燈光。
    6. 二台高空作業車維護保養。
    7. 其他臨時交辦事項。
    25957656 轉 541
    林技士 1
    1. 空調設備保養維護。
    2. 協助高、低壓設備維護檢修。
    3. 協助展覽場燈光調整。
    4. 協助全館照明設備維修。
    5. 其他臨時交辦事項。
    25957656 轉 524
    技佐 2
    1. 全館低電壓保護電驛系統之維護與檢修。
    2. 全館照明燈具燈管採購、換修。
    3. 配合各項展覽調整展覽場投射燈光。
    4. 二台高空作業車維護保養。
    5. 其他臨時交辦事項。
    25957656 轉 525、527
    柯約僱技佐 1
    1. 空調設備保養維護。
    2. 協助空調電力系統之檢修維護。
    3. 冷卻水塔之檢修與維護。
    4. 其他相關機悈設備維護。
    5. 其他臨時交辦事項。
    25957656 轉 524
    技工
    黃小姐
    1
    1. 支援文化局副局長室登記桌相關業務。
    2. 其他臨時交辦事項。
    27208889或1999 轉 3022
    技工 2
    1. 全館廁所、洗手臺、飲水機及其他給水系統維護、保養。
    2. 協助機電室電機相關設備維護、保養業務。
    3. 其他臨時交辦事項。
    25957656 轉 523、542
    技工
    (出缺不補)
    1
    1. 協助全館照明設備維修。
    2. 協助展場燈光調整。
    3. 其他臨時交辦事項。
    25957656 轉 539
    工友
    (出缺不補)
    1
    1. 收發文、信件整理及公文登記。
    2. 支援機電室相關設備維修業務。
    3. 其他臨時交辦事項。
    25957656 轉 523
    駐衛警察隊
    小隊長
    劉鴻信
    1
    1. 承館長指示,秘書室組長督導,分層負責依權限執行全館安全維護勤務暨綜理駐衛警察隊有關業務。
    2. 辦理駐衛警察教育、訓練等有關業務。
    3. 襄助權責主管辦理駐衛警察勤務法規、風紀風紀查察、政風(令)宣導等有關督察類業務。
    4. 其他臨時交辦事項。
    25957656 轉 531
    行政隊長
    魏小姐
    1
    1. 辦理駐衛警察勤務規劃、編排、機動支援與調撥等業務。
    2. 辦理駐衛警察勤務表報暨各項簿冊查核、受理拾得遺失物登記、處理暨彙整等業務。
    3. 辦理駐衛警察各項超時值勤申報暨初核審查、差勤(含事、病假等)處理與統計等業務。
    4. 辦理駐衛警察類裝備、財產、書籍簿冊轉發等管理。
    5. 襄助辦理為民服務工作(含廣場、停車場管理)統計、彙整業務。
    6. 辦理駐衛警察勤務督導業務。
    7. 其他臨時交辦事項。
    25957656 轉 535
    隊員
    (2名出缺不補)
    15
    1. 承隊長指示,小隊長督導,執行本館安全維護勤務有關工作。(24小時:控制室、停車場(廣場)、9小時(09:00-18:00):各樓層、週六延長勤務時間至21:00)
    2. 其他臨時交辦事項。
    25957656 轉 532、533、534